A. El presidente de la asociación anfitriona llevará la responsabilidad total de la organización y de la operación del campeonato, y nominará al comité organizador y lo divulgará a la WTF dentro de los 3 meses siguientes después de que el sitio de la competencia haya sido decidido.

B. El comité organizador debe comenzar a trabajar inmediatamente después que su formación y se encargará de la publicidad con respecto al evento y al sitio de competencia. Todas las informaciones con respecto a la competencia serán hechas por la WTF.

D. El comité organizador debe mantener informada  a la WTF constantemente actualizada de las asociaciones nacionales inscritas.

E. El treinta por ciento (el 30%) de cualquier ingreso por derechos de transmisión, publicidad y el derecho para usar el emblema de la WTF dispuesto por el comité organizador con respecto al evento será asignado a la WTF. Sin embargo, en caso que la WTF haga los arreglos para el comité organizador, esos honorarios serán divididos en partes iguales entre la WTF y el comité organizador.

F. Para la selección de patrocinadores con respecto a un evento, un contrato tripartito será hecho entre la WTF, el comité organizador y el patrocinador interesado.

G. Los ingresos por inscripciones de los equipos participantes serán divididos en partes iguales entre la WTF y el comité organizador.

H. El comité organizador asegurará la entrada al país a todas las delegaciones de las asociaciones nacionales miembros de la WTF según los términos presentados ante la Asamblea General en el momento de solicitar la sede del evento, y debe coordinar con las autoridades gubernamentales apropiadas para simplificar las formalidades para su ingreso al país.

I. El comité organizador debe tomar las medidas necesarias para garantizar la seguridad física de los equipos participantes así como los invitados personales y mantener el sitio de competencia y el lugar de hospedaje de los competidores libres de cualquier tipo de reuniones o de demostración política.

J. El comité organizador debe proveer el tiquete aéreo de ida y vuelta en  primera clase, hospedaje y alimentación para el Presidente y el Secretario General de la WTF durante el período del evento. Además, de proveer tiquete aéreo de ida y vuelta, hospedaje y alimentación de 2 delegados técnicos de la WTF que se encargarán de los aspectos técnicos con la operación de los evento.

K. El comité organizador debe pagar los costos por hospedaje y alimentación para todos los árbitros internaciones que oficiarán en el evento y pagarles un honorario diario establecido por acuerdo con la WTF.

L. El comité organizador debe asegurarse de que las instalaciones de hospedaje para los equipos participantes estén tan cerca como sea posible al lugar del evento y que el costo sea la tarifa mínima disponible. Sin embargo, el hospedaje de los árbitros internaciones debe ser separado del de los equipos participantes.

M. El comité organizador confirmará las nacionalidades de los equipos participantes proveyendo acreditaciones. La confirmación de la nacionalidad y la emisión de las acreditaciones serán conducidas, bajo supervisión del comité de la WTF. La nacionalidad de un competidor será confirmada con la indicada en su pasaporte, pero en caso de nacionalidades múltiples el competidor decidirá su nacionalidad para participar.

N. El comité organizador tomará medidas necesarias para que cualquier accidente o responsabilidad civil que ocurran durante el período del campeonato y se puedan compensar por el seguro. Sin embargo, la asociación nacional implicada debe tomar los procedimientos necesarios de seguridad para cualquier accidente o responsabilidad no relacionada directamente con el evento.

O. El comité organizador debe asegurarse de que un médico o médicos estén situados de manera tal que cualquier competidor pueda recibir tratamiento incluyendo primeros auxilios en cualquier momento durante el desarrollo de la competencia. Debe también tener una ambulancia u otros medios de transporte listos del para trasladar al competidor lesionado si requiere ser examinado o necesita ser hospitalizado.

P. El comité organizador debe proporcionar todo el equipo e instrumentos necesarios que se utilizarán en los campeonatos. Este  equipo y los instrumentos deben ser los que están reconocidos oficialmente por la WTF.

Q. El comité organizador debe proveer a todas las delegaciones participantes medios de transporte rápidos y convenientes hacia y desde el aeropuerto, el alojamiento, el lugar de la competencia y el sitio de entrenamiento.

R. El comité organizador debe preparar los sitios y el equipo necesario requeridos para la realización acontecimientos tales como la sesión del Asamblea General de la WTF, reunión del Comité Ejecutivo, diferentes reuniones de comités, seminario internacional del arbitraje y curso de aprendizaje entrenadores a nivel internacional, etc. La sala de conferencias para la reunión debe estar equipada con las facilidades necesaria para una traducción simultánea a los idiomas oficiales de la WTF.

• Lugar y fecha del evento
• Invitación de un delegado técnico de la WTF
• Número de Árbitros Internacionales requerido
• Número anticipado de países participantes
• Demás información esencial para la competencia